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查看清样和清样修改稿上传操作
登陆稿件采编系统,对应稿件后面会出现修改稿件的图标,点击即可操作。清样察看后,会出现清样回复的图标,点击该图标可以把清样修改意见告知编辑,还可上传清样修改稿。清样修改稿上传和修改稿上传操作基本一样。
清样稿为 pdf 格式,如果无法阅读,可以下载 福昕PDF阅读器 V2.3 (.zip)(2.94MB ,免安装,可右键另存)阅读并使用其中“工具”菜单下面的“注释工具”、“图形标注工具”、“打字机工具”以及“高级编辑工具”中的子项进行电子修订,下载地址 http://www.fuxinsoftware.com.cn/downloads/old_ver.html#downloadreader
利用 Foxit Reader 软件对清样稿校对操作说明
1 Foxit Reader 软件的批注审阅功能
1.1 注释工具
依次点击菜单栏 “ 视图 → 工具栏 → 注释工具 ”。注释工具包括:
1)文本插入工具。可以在文档任意位置添加文字。
2)高亮注释工具。选中后文字被加亮,下拉列表框还包括下划线注释、删除线注释、波浪线注释,分别用不同的线条和颜色对某些文字进行注释,便于校对时的标注。
3)附注工具。选定需要特殊说明的区域后,点击附注工具,然后在PDF文档上拖动,即会弹出一个黄色注释输入框,可在此自由输入注释内容,通常可以用于较复杂的校对说明。
图 1 Foxit Reader 基本工具
1.2 图形标注工具
依次点击菜单栏 “ 视图→工具→ 图形标注工具”。特别地,对于一些工具栏上没有的特殊符号或者标识,还可以使用铅笔工具自由形状绘图进行标注,如果出现错误,可以使用橡皮功能进行更改。
1.3 打字机工具
点击菜单栏 “ 视图 → 工具 → 打字机工具 ” ,利用该功能可以在 pdf 文本任意区域内添加文字、标注及文本框,并可通过注释选择按钮 移动打字机注释的文本。
1.4 高级编辑工具
依次点击菜单栏 “ 视图 → 工具 → 高级编辑工具 ” 。含有复杂数学公式或者化学式的科技类论文在添加 pdf 注释时会受到特殊字符输入的局限。此时可以将需要修改的复杂公式等在 word 软件中进行修改及校对说明,并以附件形式将 word 文件添加到 pdf 文档中。
图 2 Foxit Reader 批注工具
2 Foxit Reader 软件校对过程
运行 福昕阅读器V3.0(.zip),打开校对稿件,即可通过软件自带的各种批注工具对校样进行校对,并在适当的位置标注修改意见。校对符号及用法说明如表1所示。校对完毕后保存,然后在稿件系统中上传清样修改稿。
表1 常用校对符号及用法说明
校对实例如下: